Externalisation de votre courrier de gestion
Optimisez la gestion de vos courriers administratifs en confiant leur impression, leur mise sous pli et leur expédition à un professionnel du routage. Chez PRD, nous vous proposons une solution complète et automatisée, depuis la création de vos documents jusqu’à leur remise en Poste.
Cette approche vous permet de gagner du temps, de réduire vos coûts internes et de fiabiliser vos envois récurrents.
Impression, Mise sous Pli et Affranchissement de Courriers de Gestion
Avec PRD, vous bénéficiez d’un processus entièrement externalisé pour la gestion de vos imprimés administratifs. Notre expérience et notre polyvalence, nous permettent de prendre en charge l’impression de vos courriers de gestion, la mise sous pli automatisée, l’affranchissement optimisé, ainsi que la remise à La Poste dans les meilleurs délais.
Nos prestations couvrent tous les types de courriers sensibles ou récurrents tels que les factures, quittances, lettres de relance, convocations, lettres recommandées, mises en demeure, ou encore la gestion des litiges.
Grâce à notre maîtrise du routage administratif, nous garantissons une exécution rapide, sécurisée et parfaitement conforme aux normes postales.
Gestion des Courriers Sensibles : Relances, Recommandés, Litiges…
Réduisez vos délais de recouvrement et vos coûts de gestion grâce à l’externalisation de vos courriers de gestion critiques. PRD vous accompagne dans l’automatisation complète de vos processus de communication administrative : de la gestion des données à la remise postale.
Notre infrastructure s’adapte à vos besoins pour garantir un traitement rapide, confidentiel et sécurisé.
Gagnez en efficacité : externalisez vos envois récurrents administratifs
Libérez du temps pour vos collaborateurs en déléguant la gestion de vos courriers récurrents. Que ce soit pour :
La gestion du personnel
L’envoi de bulletins de paie
La diffusion de courriers RH ou juridiques
L’organisation des élections professionnelles
Nous mettons à disposition des outils performants et un accompagnement personnalisé pour faciliter vos démarches.
Affranchissement optimisé pour vos courriers administratifs
Notre maîtrise des tarifs postaux nous permet d’optimiser vos coûts d’envois. En tant que partenaire agréé « La Poste », nous proposons des solutions d’affranchissement adaptées aux volumes et à la nature de vos courriers.
• Lettre verte, Ecopli, lettre internationale pour vos petites opérations
• Envois en G2, G3, G4 pour vos envois industriels (supérieur à 1000 plis)
Nous utilisons les tarifs spécifiques aux envois administratifs, dans le respect des exigences postales en vigueur, y compris pour vos opérations sensibles :
• Envois avec suivi
• Envoi en recommandé (avec ou sans AR)
Service Fulfilment : Traitez vos retours de courriers de gestion et fiabilisez vos fichiers
Au-delà de l’envoi, nous vous accompagnons avec notre service de fulfilment, qui vous permet de gérer efficacement les retours et d’optimiser vos bases de données :
Gestion des PND (Pli Non Distribuable, ex-NPAI)
Nettoyage et fiabilisation de vos fichiers d’adresses
Analyse des retours pour affiner vos futures campagnes
Ces prestations permettent de réduire le taux de retours, d’améliorer votre image et de booster l’efficacité de vos campagnes administratives.
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Courrier de gestion
Nous sommes à votre disposition pour toute information concernant vos courriers de gestion.
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Du devis à la livraison, vous avez un contact dédié qui connaît parfaitement votre dossier.
PME Familiale
Notre PME familiale allie flexibilité et réactivité, avec une spécialisation forte depuis 1983.
100 % français
Plus de 95 % de nos commandes sont réalisées en interne, dans notre atelier de l’Aveyron.
savoir-faire
Nous maîtrisons des techniques avancées de façonnage et les exigences du marketing direct multicanal.
RSE
Nous intégrons les valeurs environnementales et humaines à chaque étape du processus de fabrication.