Envoi de lettre en nombre par courrier postal

Envoi de lettre en nombre par courrier postal

Pour imprimer et envoyer un mailing postal, vous aurez besoin des services d’un imprimeur et routeur de courrier. C’est un prestataire qui maîtrise parfaitement toutes les procédures qui permettent d’imprimer et d’envoyer les courriers à des tarifs très économiques. Qu’il s’agisse d’un envoi en nombre, d’un envoi de lettre en nombre, d’un envoi postal en nombre ou d’un courrier en nombre, l’objectif est d’envoyer des plis, des mailings en grand nombre à des clients par voie postale.

Concentrons nous sur l’activité d’un routeur d’envoi en nombre de courriers

Le routage d’un mailing par courrier est la technique de marketing direct la plus employée par les entreprises. Le routage postal permet de réaliser de nombreuses opérations dont l’envoi de courriers publicitaires ou l’envoi de courriers de gestion tels que des informations, des factures, des relevés, etc. Quel que soit le type d’envoi choisi par le client, que ce soit l’envoi d’une lettre en nombre ou de courrier en nombre, il faut toujours bien préciser la quantité à envoyer qui se répartit en six catégories. La catégorie de moins de 500 exemplaires, de 500 à 2000 exemplaires, de 2000 à 5000 exemplaires, de 5000 à 10.000 exemplaires, de 10.000 à 20.000 exemplaires et les 20.000 exemplaires et plus. Les sociétés de routage d’envoi en nombre effectuent diverses prestations dont l’impression du courrier, la personnalisation en noir ou en couleur, et l’impression d’adresses sur les enveloppes à partir d’un listing d’adresses, la mise sous pli et l’affranchissement et bien sur l’ envoi postal en nombre.

Plus de détails sur courrier en nombre

Les entreprises choisissent souvent une solution d’externalisation du traitement de leur courrier pour effectuer un envoi en nombre. Cette technique est très avantageuse, en cas de grand volume de courrier, car non seulement elle simplifie l’organisation au sein d’une entreprise mais aussi elle permet de respecter les délais imposés. Aussi, lors d’un routage de courrier, il est possible d’expédier tous types d’envois dont les colis, la lettre non prioritaire ou écopli, la lettre recommandée internationale, la lettre prioritaire. Pour l’envoi de courrier en nombre ou lors d’envoi postal en nombre, il est bon de savoir que de faire appel à un routeur agréé reste toujours la meilleure solution pour les entreprises grâce aux tarifs préférentiels induits par le partenariat entre la poste et la société de routage agréée.

Comment se déroule le routage courrier ?

L’envoi en nombre par le biais d’un routeur agréé, facilite le travail du responsable de l‘envoi postal en nombre d’une entreprise car c’est la société de routage courrier qui s’occupe de tous les déplacements nécessaires pour le courrier. Qu’il s’agisse d’un envoi lettre en nombre, on peut distinguer les courriers d’une entreprise de ceux des autres par les mentions postales et l’adresse qui sont imprimées en haute qualité sur l’enveloppe. La mise sous pli est réalisée généralement sur des machines automatiques. La société de routage du courrier peut effectuer une mise sous film selon le type de document à envoyer, notamment des brochures, journaux, magazines. L’impression et la personnalisation en couleur de l’enveloppe porteuse sont possibles sur simple demande du client. Les entreprises qui confient leurs envois en nombre à un routeur agréé, on bien compris l’intérêt économique généré par le gain de temps et l’absence de problème, même si une machine à affranchir semble être une alternative pour l’envoi du courrier en nombre, sachez que c’est une solution fastidieuse, couteuse et chronophage pour celui qui s’en occupe.

Faire appel à un routeur agréé c’est s’assurer le succès pour le routage du courrier et de l’envoi postal en nombre

Quel que soit le type d’envoi en nombre choisi par une entreprise, les conseils prodigués par le routeur agréé pour toutes les étapes du routage de son courrier en nombre garantissent le succès dans leur opération d’envoi de lettres en nombre. À cet égard, il ne faut pas négliger la sélection, le nettoyage et la normalisation du fichier d’adresses car c’est celui-ci qui détermine le succès ou l’échec de l’opération d’envoi postal en nombre. Ce fichier d’adresses postales, peut provenir de plusieurs sources dont un fichier client, un achat ou une location de fichier, un fichier issu des pages blanches ou des pages jaunes, un achat d’annuaire, etc. Aussi, il faut bien veiller sur le ciblage pour qu’il soit adapté à l’offre ainsi que d’utiliser des fichiers récents et normalisés permettant d’éviter les NPAI ou PND.